株式会社東商会（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するイベント事業（自転車教室、かけっこ教室、ファッションデザイナー教室、その他各種体験教室を含みます。以下「本事業」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、本事業のイベント申込みその他のお問い合わせに際して、以下の個人情報を取得します。
- 保護者の氏名、ふりがな
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- 参加されるお子さまのお名前、年齢
- イベントの内容に応じて当社が必要と認めるその他の情報（アンケート回答を含みます。）
イベントの内容により、お子さまの健康状態、既往症、アレルギー等の要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第3項に定めるもの）を取得する場合があります。要配慮個人情報の取得に関する取扱いは、第7条に定めるとおりとします。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
- イベントの申込受付、参加者の管理および当日の受付確認のため
- イベントの開催に関するご連絡（日程変更、中止のお知らせ、遅刻等への対応を含みます。）のため
- チケット代金の決済処理のため
- イベント運営の改善およびサービス向上のための分析・参考資料として利用するため
- 当社が運営するイベントに関する新しい情報やお知らせをお届けするため（ダイレクトメールの配信を含みます。ただし、配信停止の手続をとることができます。）
- お問い合わせへの対応のため
第4条（利用目的の変更）
- 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
お客様がイベント申込フォームにおいて本ポリシーへのご同意の上で申込手続を完了された場合、下記(1)および(2)に基づく第三者提供についても、あわせてご同意いただいたものとみなします。当社は、各イベントの申込時または告知ページにおいて、当該イベントにおける具体的な提供先を可能な限り明示するよう努めます。
- イベントの現場運営に必要な場合
当社は、イベントの開催にあたり、会場における受付確認その他の現場運営を行う事業者（以下「現場運営事業者」といいます。）に対し、当該イベントの運営に必要な範囲で、保護者の氏名、お子さまのお名前、年齢および電話番号を提供することがあります。現場運営事業者には、当社が直接運営を委託する事業者のほか、イベントの発注元である企業（以下「発注元企業」といいます。）が運営を委託する事業者を含みます。 - 発注元企業に対する提供
当社がイベント会社その他の発注元企業からの発注を受けてイベントを実施する場合、当該発注元企業に対し、イベントの運営に必要な範囲で参加者情報を提供することがあります。ただし、提供する情報は、参加者の人数その他イベントの実施に必要な最小限の範囲にとどめるものとします。 - 法令に基づく場合
法令に基づき開示が求められる場合。 - 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 - 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 - 国の機関等への協力
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第6条（提供先における個人情報の管理）
当社は、第4条(1)および(2)に基づき個人情報を提供する場合、提供先に対し、以下の事項を求めます。
- 提供を受けた個人情報を、当該イベントの運営目的以外に利用しないこと
- 提供を受けた個人情報を、当社の事前の承諾なく第三者に再提供しないこと
- イベント終了後、速やかに提供を受けた個人情報を廃棄または削除すること
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために必要な安全管理措置を講じること
第7条（個人情報の訂正および削除）
- ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
- 当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，お問い合わせフォームまでお願いいたします。
以上